【提問是重要能力】六個提問技巧讓你問出好問題

CP潘思璇 • 2024 Jun 3

在職場上最害怕的,就是新人來了不問問題。因為不問問題有 2 種可能:

1.他真的都會

2.他其實都不會

遇到第 2 種狀況最可怕,往往會到事情無法收拾的時候才被發現。如果早一點提問,或許就還有機會挽救。

回想唸書時,似乎大家都沒有問問題的習慣,彷彿問問題才是那個有問題的人。我一直認為能問出問題,代表你對人事物具有好奇心,因為你想認識這個人,所以有很多的問題想知道;如果你對這件事不感興趣,自然也不知如何提問。約會適用之,工作適用之,不管怎樣,問就對了!

可我也觀察到很多人困在擔憂、不敢開口的狀況:「這個問題會不會很笨?」

對,有可能,但沒問永遠沒有機會。如果大家都這樣,最後只會剩下厚臉皮敢開口敢麻煩別人的人。不知道你有沒有發現,這樣的人往往都活得很好?既然你是個好人,何不勇敢一點開口呢~

以下提供六個提問技巧,讓你提高提問品質,更容易獲得想要的答覆!

提問技巧一、避免大哉問

譬如問「要怎麼樣找到好的工作」,這題目很大可以講好幾個小時,但如果附上履歷表,問有沒有優化建議,說明想要繼續深耕原本領域還是想要轉職,如果轉職是打算轉到哪個領域、什麼職務,我就會比較好回答。

提問技巧二、先自問自答

如果無法精準的描述問題,就得花時間釐清。

我最常反問對方的是:「你為什麼會問這個問題?你為什麼想問這個問題?」舉例來說,客戶問我「要不要把某個人砍掉」,其實他的問題根源是「想提升淨利」,而不是砍人。

自問自答是幫助自己釐清問題的好方法。如果是你聽到這樣的題目,聽得懂嗎?可能會回答什麼?

提問技巧三、表達付費的意願

我跟我妹有在 podcast 討論過,付費就是對價值的肯定,就像加薪對上班族是工作表現的肯定。

不管最後到底會不會收錢,看到對方表達付費意願,至少點開訊息時心情是愉悅的~對於靠自己討生活的人(專業人士)來說,珍惜生命必須遠離免費仔。⠀⠀

提問技巧四、避免拿 A 的意見去問 B 

想像一下你是個賣內衣的老闆,跟消費者解釋怎樣穿內衣可以藏副乳,消費者卻說:「可是網路上不是這樣教的欸」,你會如何回應?

想像一下你是行銷,老闆說:「可是行銷顧問不是這樣說的欸」,你又會怎麼處理這種狀況?

這或許跟醫生治病有點像,有很多種方法都可以把病治好,但不代表 A 方法一定優於 B 方法。你可以尋求第二意見,但不需要期待醫生反對同業意見。(所以不要期待我打臉同業喔)

提問技巧五、保持尊重和感恩

不論發問對象是同事還是朋友,對方不欠你什麼,沒有義務要回答問題。你可以無禮,那是你的選擇,但另一方也可以選擇不再往來。

最後,不要問「在嗎」

問一句「在嗎」,對方要多花 2 秒點開。每次我都很想問,可以回「不在」嗎?直接把問題說清楚,也替對方保留空間(例如若覺得太突兀可以不回答,或者有空檔的時候再回覆),會更有效率!


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